Was Pulsavo einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitenden spart
Drei Kosten, die Sie heute schon zahlen: Abgänge, Stunden der Führungskräfte für Beurteilungen und langsames Einarbeiten neuer Mitarbeitender. Passen Sie die vier Eingaben an Ihr Unternehmen an. Konservative Annahmen, Quellen unten.
Die Lizenz für das gesamte Unternehmen (12.400 EUR pro Jahr) kostet weniger als die Nachbesetzung einer einzigen Führungskraft (Gallup: 200 % des Jahresgehalts). Ab dem zweiten Jahr fällt nur die Lizenz an.
Vier Zahlen, die jeder CFO aus dem eigenen Unternehmen kennt. Nur hat sie niemand addiert.
der freiwilligen Abgänge wären vermeidbar gewesen1
Monatsgehälter kostet die Nachbesetzung einer Person2
Beurteilungen verschlechtert die Leistung statt sie zu verbessern3
der Beschäftigten in Europa sind engagiert, der niedrigste Wert weltweit6
45 % der Ausgeschiedenen hatten in den letzten drei Monaten kein Gespräch mit ihrer Führungskraft über Zufriedenheit oder Zukunft.1
Wo heute das Geld verloren geht
Fluktuation
Jeder Abgang bedeutet Recruiting, Einarbeitung und eine Lücke. 6–9 Gehälter pro Person. Führungskräfte erfahren vom Risiko oft erst aus der Kündigung. Pulsavo gibt ihnen ein laufendes Signal: Stimmung, 1:1, Ziele, Feedback.2
Stunden für Beurteilungen
Formulare, Vorbereitung, Gespräche, Kalibrierung. Deloitte zählte rund 2 Millionen Stunden pro Jahr für Performance Management. Copilot und ganzjährig gesammelte Daten halbieren diese Zeit etwa.7
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende beziehen etwa 6 Monate volles Gehalt, bevor sie volle Leistung bringen. Nur 12 % bewerten das Onboarding ihres Unternehmens als sehr gut. Strukturiertes Onboarding mit Probezeit-Tracking verkürzt die Einarbeitung.2
Was jede Rolle davon hat
Drei Posten, die Sie bereits zahlen, und Amortisation in Monaten
- Die Lizenz für das gesamte Unternehmen (200 Personen) kostet 12.400 EUR pro Jahr, also 0,2 % der Personalkosten. Weniger als die Nachbesetzung einer Führungskraft (Gallup: 200 % des Jahresgehalts).
- Bis zu 50 % der Abgänge passieren in den ersten 18 Monaten. Ein Fünftel weniger = weitere 37.400 EUR pro Jahr.
- Engagierte Teams haben 78 % weniger Fehlzeiten. Bei 200 Personen kosten Fehlzeiten 266.000 EUR pro Jahr; jede 10 % weniger = 26.600 EUR.
- OPEX statt Projekt: Preis je Nutzer und Monat, Einführung in 7 Personentagen, keine Beraterstunden. Daten und KI in der EU, kein zusätzliches KI-Audit.
„Für 0,2 % der Personalkosten erhalten Sie ein Werkzeug, das die drei größten versteckten Posten in Ihrer GuV überwacht.“
Führungskräfte entscheiden über die Leistung. Pulsavo ist ihr Werkzeug.
- Führungskräfte erklären 70 % des Unterschieds im Team-Engagement. Das Engagement der Führungskräfte ist weltweit auf 22 % gesunken. Wer ihnen ein einfaches Werkzeug im Chat gibt, hat einen Vorsprung.
- Das obere Quartil beim Engagement hat 23 % höhere Profitabilität und 18 % höhere Produktivität. Jedes 1 % Produktivität bei 200 Personen = 67.000 EUR.
- Ziele der Mitarbeitenden an Unternehmens-KPIs gekoppelt: Boni und Entwicklung gehen dorthin, wo sie Ergebnisse bewegen. Ein Blick auf das Unternehmen jederzeit, nicht einmal im Jahr in Excel.
- Nachfolger für Schlüsselpositionen und ein Quartals-Check sind Standard, kein Zusatz.
„Über die Leistung entscheiden Führungskräfte und ob sie ihr Team rechtzeitig hören. Pulsavo bringt das in ihren Chat und in Ihre Übersicht.“
Ein Prozess, der vor den Finanzen besteht
- Business Case statt Budgetbitte: Sie gehen mit diesem Rechner zum CFO.
- Adoption ohne Schulung: Das größte Risiko jedes HR-Systems ist, dass es niemand öffnet. Der Copilot im Chat beseitigt dieses Risiko.
- eNPS-Trends, 9-Box, 360°, Nachfolge und Zyklusfortschritt an einem Ort. Unterlagen für die Geschäftsführung in einer Minute.
- Laufendes Feedback statt jährlich: wöchentliches Feedback = 2,7-fach höheres Engagement.
„Sie bekommen einen Prozess, den Führungskräfte wirklich nutzen, und Zahlen, die Sie vor dem CFO verteidigen können.“
Was wir bewusst nicht behaupten
„Pulsavo steigert die Produktivität um X %“
Gallup misst Engagement, nicht ein Werkzeug. Wir sagen: engagierte Teams sind 18 % produktiver. Was ein Unternehmen daraus macht, liegt bei den Führungskräften.
Prognosen zu Kündigung und Burnout
Bewusst. Eine Hochrisiko-Kategorie nach dem EU AI Act. Das Risiko beurteilt die Führungskraft aus Daten, nicht ein Algorithmus.
Produktivität, Fehlzeiten oder Wachstum
Der Rechner bleibt an der Untergrenze: nur Fluktuation, Beurteilungszeit und Einarbeitung. Alles andere würde die Einsparung nur erhöhen.
Quellen
- 1Gallup (2024): 42 % der freiwilligen Fluktuation vermeidbar; Nachbesetzung = 200 % des Gehalts bei Führungskräften; 45 % ohne Gespräch mit der Führungskraft
https://www.gallup.com/workplace/646538/employee-turnover-preventable-often-ignored.aspx - 2Gallup / SHRM: Nachbesetzung kostet 6–9 Monatsgehälter; bis zu 50 % der Fluktuation in den ersten 18 Monaten; nur 12 % bewerten das Onboarding als sehr gut
https://www.gallup.com/workplace/235121/why-onboarding-experience-key-retention.aspx - 3Gallup: traditionelle Beurteilungen verschlechtern die Leistung in 1/3 der Fälle; nur 14 % motivieren; wöchentliches Feedback = 2,7-faches Engagement
https://www.gallup.com/workplace/249332/harm-good-truth-performance-reviews.aspx - 4Gallup Q12 Meta-Analyse (347 Organisationen, 3,35 Mio. Befragte): +23 % Profitabilität, +18 % Produktivität, −78 % Fehlzeiten
https://www.gallup.com/workplace/321725/gallup-q12-meta-analysis-report.aspx - 5Gallup: Führungskräfte = 70 % des Unterschieds im Team-Engagement; Engagement der Führungskräfte 22 % (2025)
https://www.gallup.com/workplace/713033/managers-and-team-productivity.aspx - 6Gallup, State of the Global Workplace 2026: Europa 12 % engagierte Beschäftigte
https://www.gallup.com/workplace/697850/state-of-the-global-workplace-regional-data.aspx - 7HBR (2015), Reinventing Performance Management: Deloitte ~2 Mio. Stunden pro Jahr
https://hbr.org/2015/04/reinventing-performance-management - 8Tschechisches Statistikamt: durchschnittlicher Bruttomonatslohn Q2 2026 = 51.966 CZK
https://csu.gov.cz/rychle-informace/prumerne-mzdy-2-ctvrtleti-2026
Schicken Sie uns drei Zahlen, wir bereiten die Berechnung vor
Mitarbeitende, Durchschnittsgehalt und Fluktuation. In 30 Minuten prüfen wir die Annahmen gegen die Realität Ihres Unternehmens und zeigen das Produkt mit Live-Daten.